Office Manager

Οι Point Supreme αναζητoύν  Office / Studio Manager στην Αθήνα.

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δραστήριο άτομο που θα αναλάβει τον συντονισμό της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και τη διοικητική υποστήριξη των έργων και της ομάδας.

Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση προγράμματος, συναντήσεων, ταξιδιών και καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Συντονισμός εξόδων, τιμολογίων και επικοινωνίας με λογιστήριο
• Υποστήριξη σε προσφορές, συμβάσεις και παρακολούθηση πληρωμών έργων
• Διαχείριση και οργάνωση φακέλων, αρχείου και βάσεων δεδομένων
• Υποστήριξη διαδικασιών αδειοδοτήσεων και συντονισμός με συνεργάτες και υπηρεσίες
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου και πρακτικών καθημερινών αναγκών
• Συμβολή στη συνολική οργάνωση και εξέλιξη της λειτουργίας του γραφείου

Απαραίτητα προσόντα:

• Άριστη γνώση ελληνικών και πολύ καλή γνώση αγγλικών
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Άνεση στην επικοινωνία και στον συντονισμό ομάδων και συνεργατών
• Πολύ καλή γνώση Excel και βασικών εργαλείων γραφείου
• Προϋπηρεσία σε αρχιτεκτονικό ή δημιουργικό γραφείο θα εκτιμηθεί

Παρακαλούμε στείλτε CV στο [email protected]

Tagged as: office administration